Chaque devis envoyé est repéré automatiquement, lu par l'IA et ajouté à un tableau de suivi. Les relances sont prêtes à la bonne date, et la direction reçoit chaque lundi un point clair sur ce qui est en jeu.
La plupart des logiciels n'enregistrent un devis qu'une fois signé. Entre l'envoi et la réponse, tout repose sur la mémoire du commercial.
Le tableau de suivi d'un fournisseur fictif. Simulez l'envoi d'un devis, ouvrez une relance, consultez le rapport du lundi.
Vos commerciaux continuent d'envoyer leurs devis comme avant. Le suivi se construit tout seul, derrière.
Un devis part de Outlook ou Gmail : il est repéré automatiquement, pièce jointe comprise.
Client, contact, montant, objet et référence sont extraits sans ressaisie.
Google Sheets ou Excel en ligne : toute l'équipe voit les devis en cours.
À J+3, J+7, J+14 : un brouillon adapté est prêt, vous validez avant l'envoi.
Montant en jeu, devis à surveiller, résultats de la semaine, envoyés à la direction.
Un gros devis sans réponse, une relance en retard : vous êtes prévenu.
Une heure pour voir comment partent vos devis aujourd'hui et qui doit les suivre.
1 heureConnexion à la messagerie, création du tableau, réglage des relances.
1 semaineDeux semaines sur vos vrais devis pour ajuster la lecture et le ton des relances.
2 semainesSurveillance, ajustements, nouveaux commerciaux ajoutés.
MensuelSuivi des devis installé et rodé, pour une équipe jusqu'à 5 commerciaux.
Si vous envoyez moins de dix devis par mois, un simple rappel dans votre agenda suffit. Et si vos devis sont déjà suivis dans un CRM bien tenu, mieux vaut automatiser les relances depuis ce CRM.
Non. Le suivi fonctionne avec Outlook et Gmail tels que vous les utilisez. Selon votre informatique, une autorisation de l'administrateur peut être nécessaire.
Non, par défaut l'IA prépare un brouillon et vous le validez. L'envoi automatique est possible pour les relances simples, si vous le souhaitez.
La ligne est signalée et se corrige en un clic. Le rodage des deux premières semaines sert justement à fiabiliser la lecture sur vos modèles de devis.
Dans votre tableau Google Sheets ou Excel, sur votre compte. Vous en restez propriétaire.
Oui, la même logique s'applique aux factures : détection, échéance, relance. Chiffré à part selon votre outil de facturation.
Dites-nous combien de devis vous envoyez par mois et comment vous les suivez. On vous montre en 20 minutes ce que le suivi automatique changerait.
Échanger 20 minutes →